Yetki ve Sorumluluklarımız
- Rektörlük Makamının etkin ve verimli çalışabileceÄŸi ortamı saÄŸlamak, verilen talimatlar doÄŸrultusunda günlük çalışma programını hazırlamak, yapacakları görüÅŸmeleri düzenlemek, yurt içi ve yurt dışı görevlerini organize etmek, temsil ve protokol hizmetlerinin yürütülmesini saÄŸlamak,
- Makamın iÅŸ ve iÅŸlemlerini yürütmek, emir ve talimatlarını ilgililere duyurmak, takip etmek, istenilen bilgi ve belgeleri kurum içi ve kurum dışından zamanında temin ederek Makama sunmak,
- Rektörlük Makamının tüm telefon görüÅŸmelerini saÄŸlamak ve randevu taleplerini iletmek,
- Rektörlük Makamının emirleri doÄŸrultusunda birimlerin çalışmalarının izlenmesi ve takibini yapmak.,
- Makama imza için sunulan yazıları, yazışma kuralları açısından kontrol etmek, varsa gerekli düzeltmelerin yapılmasını ve imzalanan, havale edilen ya da iÅŸi bitenlerin ilgili yerlere gönderilmesini saÄŸlamak,
- Makamca istenilen ya da Makama sunulan konularla ilgili araştırma ve incelemeleri yapmak, tamamlayıcı bilgi ve belgeleri sağlamak,
- Özel Kalem Birimi ile ilgili konularda kurum içi rutin yazışmaları yapmak; kayıt, havale, dosyalama ve takip iÅŸleri ile Makamın tebrik, teÅŸekkür, baÅŸsaÄŸlığı vb. yazışmalarını yürütmek,
- Özel Kalem Birimine ait birim faaliyet raporunu hazırlamak,
- Özel Kalem Müdürünce özel kalem biriminde çalışan personelin görev dağılımını yapmak, kontrol etmek, çalışmalarını düzenlemek, personelin iÅŸ veriminin arttırılması, eÄŸitimi ve yetiÅŸtirilmesi için gerekli çalışmaları yapmak,
- Özel Kalem Biriminin arÅŸivinin tertip ve düzenini saÄŸlamak, saklanması gereken her türlü yazı ve gizli evrakın düzenli bir ÅŸekilde dosyalanmasını, arÅŸivlenmesini saÄŸlamak,
- Makam tarafından verilecek diğer işleri yapmak.